Kennisbank
Artikel 4 na de Digital Omnibus: wat moet een kmo bijhouden?
Gepubliceerd op
Sinds 27 juli 2026 is AI-geletterdheid een inspanningsverplichting. Wat dat concreet betekent voor een Belgische kmo, en wat je best documenteert.
Wat er veranderde
Artikel 4 van de AI Act geldt sinds 2 februari 2025. In de oorspronkelijke tekst moesten aanbieders en gebruiksverantwoordelijken (deployers) van AI-systemen maatregelen nemen om 'zoveel mogelijk een toereikend niveau' van AI-geletterdheid bij hun personeel te verzekeren.
De Digital Omnibus, Verordening (EU) 2026/1744, is op 27 juli 2026 in werking getreden en herschreef dat artikel. Organisaties moeten nu maatregelen nemen om de ontwikkeling van AI-geletterdheid te ondersteunen, afgestemd op de kennis, ervaring, opleiding en de context waarin medewerkers AI gebruiken. De tekst zegt uitdrukkelijk dat geen bepaald niveau per persoon gegarandeerd moet worden. De Europese Commissie en de lidstaten krijgen de opdracht om organisaties, vooral kmo's, daarbij te helpen.
Wat niet veranderde
De plicht bestaat nog. Wie AI-systemen gebruikt, ook gewone tools zoals ChatGPT, Microsoft 365 Copilot of Gemini, moet maatregelen nemen. Een kmo is niet vrijgesteld.
Er is nog steeds geen verplicht certificaat, geen verplichte opleiding van een bepaalde duur en geen vast formaat.
Wat je best bijhoudt
Omdat het een inspanningsverplichting is, wordt de vraag bij een controle of incident: welke maatregelen nam je, voor wie en wanneer? Een eenvoudig register volstaat. Noteer per maatregel de datum, wat je deed, voor welke afdeling of rol, hoeveel mensen, welke AI-tools, waar het bewijs zit en wat de volgende stap is.
Typische maatregelen zijn afspraken over welke gegevens in welke tool mogen, een korte opleiding, een meting van wat medewerkers in de praktijk doen, en een herhaling na enkele maanden. Ons gratis dossiersjabloon bevat precies die kolommen.
Waarom meten sterker is dan alleen opleiden
Een lijst met gevolgde cursussen toont dat er een maatregel was. Een meting vooraf en een tweede meting achteraf tonen ook of die maatregel paste bij de mensen en hun werk, wat de nieuwe tekst net vraagt. Ze helpen je bovendien de opleiding te richten op de afdelingen waar het echt nodig is.
Concreet voor deze maand
Lijst de AI-tools op die in je bedrijf gebruikt worden. Leg vast welke gegevens er niet in mogen. Kies één afdeling waar AI veel gebruikt wordt en meet daar waar het goed en minder goed loopt. Zet alles in je register. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.